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Checklist 2025: Documentos para abrir MEI, ME ou EPP

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Checklist 2025: Documentos para Abertura de Empresa no Rio de Janeiro.

Se você está planejando a abrir uma empresa no Rio de Janeiro em 2025, entender os documentos exigidos para a abertura de CNPJ no Rio de Janeiro é essencial para evitar atrasos e custos extras.. A regularização correta evita além de evitar atrasos,  garante que sua empresa possa emitir notas fiscais, contratar funcionários e ter acesso a crédito.
Neste artigo, vamos apresentar um checklist atualizado com todos os documentos obrigatórios para abrir CNPJ no Rio de Janeiro, seja como MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa) ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).

Além disso, explicaremos como funciona o processo no sistema do Balcão Único da Junta Comercial, destacando os principais cuidados para cada porte empresarial.

Checklist 2025: Documentos para abrir MEI, ME ou EPP

1. Para todos os tipos de empresa:

  • Documento de identidade (RG e CPF)

  • Comprovante de residência atualizado

  • Título de eleitor ou número do recibo da última declaração do IR

  • Informar atividade econômica (CNAE)

  • Escolha do nome empresarial

  • Endereço comercial (atenção ao zoneamento)

  • Capital social estimado

  • Telefone e e-mail para contato

2. Documentos adicionais para ME e EPP:

  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário (EI)

  • Registro na Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (JUCERJA)

  • Consulta de viabilidade (via Balcão Único)

  • Inscrição Estadual (para comércio e indústria)

  • Inscrição Municipal (para prestadores de serviços)

  • Certificado Digital (modelo A1 ou A3)

  • Alvará de funcionamento (exceto em atividades dispensadas pela Lei de Liberdade Econômica)

3. Para MEI – Microempreendedor Individual:

Como funciona a abertura de CNPJ no Rio de Janeiro em 2025

O estado do Rio de Janeiro já aderiu ao sistema do Balcão Único, o que permite fazer quase todo o processo de abertura empresarial on-line, em um único ambiente. A integração da JUCERJA com a Receita Federal, prefeituras e demais órgãos torna o processo mais ágil e seguro.

A abertura de empresa no Rio de Janeiro em 2025 pode ser feita em até 48 horas, desde que toda a documentação esteja correta e a atividade seja de baixo risco (ou seja, dispensada de licenciamento prévio).

Comparativo: MEI x ME x EPP

Categoria Receita Bruta Anual Quantidade de Sócios Emissão de NF Alvará Contador
MEI até R$ 81 mil Apenas o titular Sim Dispensado (alguns casos) Não obrigatório
ME até R$ 360 mil Um ou mais Sim Sim Obrigatório
EPP até R$ 4,8 milhões Um ou mais Sim Sim Obrigatório

 

Dicas extras para facilitar a legalização

  • Verifique se o endereço está regular junto à prefeitura e se permite a atividade desejada.

  • Solicite ao seu contador a análise do CNAE correto para evitar recolhimentos indevidos de impostos.

  • Em caso de sócios, redija o contrato social com cláusulas claras sobre administração, quotas e retirada de lucros.

  • Utilize um certificado digital tipo A1 (arquivo eletrônico) para facilitar a assinatura de documentos na abertura da empresa. (Clique aqui e faça o seu certificado digital conosco, ganhe 20% de desconto)

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